Script PHP untuk Membuat Report Format MS. Excel

Selasa, 31 Mei 2011

OK… terlebih dahulu kita siapkan tabel dan recordnya.

CREATE TABLE nilaimhs(
 nim varchar(10),
 namaMhs varchar(30),
 nilai int(11),
 PRIMARY KEY(nim)
)

INSERT INTO nilaimhs VALUES
('M0197001', 'Faza Fauzan Kh.', 80),
('M0197002', 'Dwi Amalia Fitriani', 75),
('M0197003', 'Rosihan Ari Yuana', 45),
('M0197004', 'Nada Hasanah', 83),
('M0197005', 'Muh. Ahsani Taqwim', 90);

Setelah tabel dan record sudah siap, let’s write a PHP script. Ini dia scriptnya…



// nama file

$namaFile = "report.xls";

// Function penanda awal file (Begin Of File) Excel

function xlsBOF() {
echo pack("ssssss", 0x809, 0x8, 0x0, 0x10, 0x0, 0x0);
return;
}

// Function penanda akhir file (End Of File) Excel

function xlsEOF() {
echo pack("ss", 0x0A, 0x00);
return;
}

// Function untuk menulis data (angka) ke cell excel

function xlsWriteNumber($Row, $Col, $Value) {
echo pack("sssss", 0x203, 14, $Row, $Col, 0x0);
echo pack("d", $Value);
return;
}

// Function untuk menulis data (text) ke cell excel

function xlsWriteLabel($Row, $Col, $Value ) {
$L = strlen($Value);
echo pack("ssssss", 0x204, 8 + $L, $Row, $Col, 0x0, $L);
echo $Value;
return;
}

// header file excel

header("Pragma: public");
header("Expires: 0");
header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0,
       pre-check=0");
header("Content-Type: application/force-download");
header("Content-Type: application/octet-stream");
header("Content-Type: application/download");

// header untuk nama file
header("Content-Disposition: attachment;
       filename=".$namaFile."");

header("Content-Transfer-Encoding: binary ");

// memanggil function penanda awal file excel
xlsBOF();

// ------ membuat kolom pada excel --- //

// mengisi pada cell A1 (baris ke-0, kolom ke-0)
xlsWriteLabel(0,0,"NO");               

// mengisi pada cell A2 (baris ke-0, kolom ke-1)
xlsWriteLabel(0,1,"NIM");              

// mengisi pada cell A3 (baris ke-0, kolom ke-2)
xlsWriteLabel(0,2,"NAMA MAHASISWA");

// mengisi pada cell A4 (baris ke-0, kolom ke-3)
xlsWriteLabel(0,3,"NILAI");   

// mengisi pada cell A5 (baris ke-0, kolom ke-4)
xlsWriteLabel(0,4,"STATUS KELULUSAN"); 

// -------- menampilkan data --------- //

// koneksi ke mysql

mysql_connect("localhost", "root", "root");
mysql_select_db("data");

// query menampilkan semua data

$query = "SELECT * FROM nilaimhs";
$hasil = mysql_query($query);

// nilai awal untuk baris cell
$noBarisCell = 1;

// nilai awal untuk nomor urut data
$noData = 1;

while ($data = mysql_fetch_array($hasil))
{
  // menampilkan no. urut data
  xlsWriteNumber($noBarisCell,0,$noData);

  // menampilkan data nim
  xlsWriteLabel($noBarisCell,1,$data['nim']);

  // menampilkan data nama mahasiswa
  xlsWriteLabel($noBarisCell,2,$data['namaMhs']);

  // menampilkan data nilai
  xlsWriteNumber($noBarisCell,3,$data['nilai']);

  // menentukan status kelulusan
  if ($data['nilai'] >= 60) $status = "LULUS";
  else $status = "TIDAK LULUS";

  // menampilkan status kelulusan
  xlsWriteLabel($noBarisCell,4,$status);

  // increment untuk no. baris cell dan no. urut data
  $noBarisCell++;
  $noData++;
}

// memanggil function penanda akhir file excel
xlsEOF();
exit();

?>

Apabila script di atas dijalankan pada browser, maka browser akan menampilkan kotak dialog untuk mendownload file MS. Excel sebagai outputnya. Gambar berikut ini adalah screen shot isi file excel yang telah didownload.

Mudah bukan cara membuatnya?

Silakan isi komentar di bawah ini apabila ada pertanyaan dan diskusi seputar artikel ini.